“Dokumente Übersicht zum Datenschutz im 1. BSV Stein e.V.“

Für Vorstandsmitglieder, Daten verarbeitende Mitglieder im Verein, und die bestellten Amtsträger der angeschlossenen Klubs.

Gesamtwerke zur Einsichtnahme für alle Mitglieder zugänglich

1. Datenschutz im Verein Mustertexte

(alle Dokumente auf 20 Seiten zusammengefasst)

2. Datenschutz im Verein Arbeitshilfe

(Der kleine Helfer im Datenschutz, BDSG auf 20 Seiten kompakt eingepackt)

Auszufüllen von jedem Mitglied im Verein, neu wie alt:

1. Datenschutzhinweis in der Beitrittserklärung

(Bei neuen Mitgliedern dem Mitgliedsantrag hinzufügen. Ohne ist keine Bearbeitung der Anträge mehr möglich. Belehrung über Datenschutz und Persönlichkeitsrechte, wird der Mitgliederakte hinzugefügt.)

2. Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder

(Einwilligung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung.
Gibt uns das Recht überhaupt mit den Daten des Mitglieds zu arbeiten.
Das Beiblatt zur Datenschutzerklärung bleibt beim Mitglied)

3. Einwilligung zur Verwendung von Personenabbildungen

(Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Videos im Vereinsinteresse)

4. Einwilligungserklärung für Veröffentlichung von Mitgliederdaten im Internet

(Wird benötigt um nachzuweisen was wir im Namen des Mitglieds veröffentlichen dürfen.
Funktionsträger sollten hier selbständig wissen was sie freiwillig angeben!)

5. Datenschutzhinweis für Chats und Foren

(an alle Mitglieder ausgeben. Noch haben wir kein Forum aber viele nutzen externe Chats. Dies bringt uns eine Distanz dazu und regelt wie wir im eigenen Sinne damit arbeiten werden.)

Sonstige Dokumente

1. Zusicherung bei Herausgabe der Mitgliederliste

(Ist auszufüllen, wenn ein Mitglied Daten haben möchte. Wichtig: Der Grund muss angegeben werden. Dient zur Sicherheit und der Nachweisplicht gegenüber jedem Mitglied.)

2. Einwilligung zur Veranstaltungsbezogenen Veröffentlichung

(2 Seiten die uns berechtigen bei Veranstaltungen Fotos von Nichtvereinsmitgliedern zu veröffentlichen.)

Betrifft ab hier nur die in einem Daten verarbeitenden Amt Tätigen
(Also jeden Amtsträger, sowie Mitarbeiter an der Homepage, ob Club oder Verein.)

1. Verpflichtungserklärung nach BDSG

(Wahrung des Datengeheimnisses nach §5 BDSG,
ist verpflichtend für alle die ein Amt haben.)

 

Alle Dokumente hier nochmal in der Übersicht.

02_06_2018_Dokumente Übersicht zum Datenschutz

06_2018_Datenschutz_im_Verein_Mustertexte_by_Rolf_Schroeder

06_2018_Datenschutzerklärung_für_Vereinsmitglieder_Info_Blatt

06_2018_Datenschutz_im_Verein_Arbeitshilfe1_20_by_Rolf_Schroeder

06_2018_Zusicherung bei Herausgabe der Mitgliederliste

06_2018_Verpflichtungserklärung_nach_BDSG

06_2018_Einwilligungserklärung_für_die_Veröffentlichung_von_Mitgliederdaten_im_Internet

06_2018_Einwilligung zur Verwendung von Personenabbildungen

06_2018_Einwilligung zur Veranstaltung bezogenen Veroeffentlichung Seite 1u2

06_2018_Datenschutzhinweis in der Beitrittserklaerung

06_2018_Datenschutzhinweis für Chats und Foren

Gerne darf sich hier bedienen wer will.

Wir geben alles, so wie es hier ist, frei für jedermann der diese Unterlagen haben und nutzen will. 

Als sehr gelungene Vorlage dienen die Unterlagen
des BWK, der diese als Ersteller anbietet.

Wir verweisen auch mit freundlichsten Dank an
Herrn Rolf Schröder und dem BWK,
der uns diese Dokumente zur Verfügung stellte.
(http://bwk-online.de/)

Diese Unterlagen sind noch nicht auf die neue DSGVO ausgelegt.
Updates Folgen!